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为部门年度计划创建成本分解结构

AI正在工作

Prompt (提示)​

请使用以下模板准备成本分解结构（CBS）的需求提示。将{业务描述}替换为对您业务的描述中与有关成本分解有关的内容，如有需要，您也可增加对输出内容的要求，例如所需生成的大纲级别。请保持模板的其他部分不变，因为它们是确保输出格式符合CostX应用程序所需的格式。虽然ChatGPT努力遵守提示并提供正确格式的输出，但有时会有未能遵守格式要求的情况发生。如果出现此情况，您可以与ChatGPT继续互动以解决问题。

{业务描述}

请严格遵守如下格式要求：
- 以缩进文本格式创建CBS。这意味着每个CBS级别应比上一个级别缩进更多，以使任务和子任务的层次结构清晰。
- 纯文本输出，仅包括工作项名称。
- 以代码框的形式呈现CBS，以便我可以轻松地复制和粘贴它。

演示​

在此演示中，您将学习如何使用ChatGPT和CostX应用程序为部门的年度计划创建成本分解结构（CBS）。CBS是与项目或计划相关的成本的分层表示。它有助于估算、监控和控制项目或计划的预算和资源。

您将使用由人工智能提供支持的在线聊天机器人ChatGPT，根据您的提示生成纯文本的CBS。接下来，您将使用CostX应用程序，使用从ChatGPT中输出的CBS以批量创建节点。您还将学习如何在CostX应用程序中调整树形结构和节点的颜色。

CBS 示例

1. 为ChatGPT准备提示​

第一步是根据您的要求和喜好为ChatGPT创建提示，其是您发送给ChatGPT开始对话的文本消息。

例如，如果您想为部门年度计划创建CBS，并在至少三个大纲级别上细分成本，您可以使用上面的模板创建提示。

CBS 首个提示

2. 与ChatGPT对话​

第二步是使用您的提示与ChatGPT对话，ChatGPT将帮助您生成并输出纯文本的CBS。如有需要，您可以继续与ChatGPT对话以修改输出结果。

要与ChatGPT对话，只需在输入框中输入您的提示，然后按回车键。 ChatGPT将以代码块语法包装的CBS输出回复您。您可以通过单击输出框中的“复制代码”按钮来复制代码。

ChatGPT的响应

如果您想修改CBS的输出结果，可以在输入框中输入您的反馈或建议，然后按回车键。ChatGPT将根据您的输入做出更改以输出新的CBS。

3. 批量创建CBS节点​

从 ChatGPT 复制输出​

要从ChatGPT复制CBS的输出内容，只需单击输出框中的“复制代码”按钮即可。

复制代码

批量创建节点​

选择CostX应用程序中的一个节点，然后按Command V键以粘贴复制的代码。整个树形结构将会被自动创建。

调整CBS​

您还可以使用以下两个上下文菜单项来批量调整树结构和颜色：

  • 提升以代替父节点：如果父节点只有一个子节点，将选定的节点升级以替换其父级节点。
  • 自动设置颜色：为所有节点批量随机创建颜色。

批量更新