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部門別年間計画のCBS

AIが動いている

Prompt (プロンプト)​

コスト・ブレークダウン・ストラクチャー（CBS）要求のプロンプトを作成するために、以下のテンプレートを使用してください。その際、{事業内容}をコストダウンに関連するビジネスの説明に置き換え、アウトラインに必要な詳細レベルなど、出力に必要な追加要件を追加してください。出力形式がCostXアプリケーションと互換性があることを保証するために必要なものなので、テンプレートの残りの部分は変更しないでおいてください。ChatGPTはプロンプトに従い、正しいフォーマットで出力を提供しようとしますが、時にはフォーマット要件を満たすことができない場合があります。このような場合は、ChatGPTとさらにやり取りをして問題を解決することができます。

{事業内容}

以下のフォーマットガイドラインに必ず従ってください：
- エントリーの名前（コスト・カテゴリーとコスト・アイテム）のみを出力し、CBS番号を出力に含めないこと。
- 各下位レベルのエントリーは、親エントリーからタブスペース1つ分インデントしてください。
- WBSをコードボックスで提示し、簡単にコピー＆ペーストできるようにする。

デモ​

このデモでは、ChatGPTとCostXアプリを使って、ある部門の年間計画用のコスト内訳構造（CBS）を作成する方法を学習します。CBSは、プロジェクトやプログラムに関連するコストを階層的に表現したものです。プロジェクトやプログラムの予算やリソースを見積もり、監視し、管理するのに役立ちます。

人工知能を搭載したオンラインチャットボットChatGPTを使用し、プロンプトに基づいてプレーンテキストでCBSを生成します。その後、コスト管理のためのソフトウェアツールであるCostX appを使用して、ChatGPTから出力されたCBSを使用してノードを一括作成します。また、CostX appでノードのツリー構造や色を調整する方法を学びます。

CBSデモ

1. ChatGPT用のプロンプトを用意する​

最初のステップは、要件と好みに基づいてChatGPTのプロンプトを作成することです。プロンプトとは、ChatGPTに送信して会話を開始するテキストメッセージのことです。

例えば、ある部門の年間計画のCBSを作成し、少なくとも3つのアウトラインレベルでコストを分解したい場合、上記のテンプレートを使用してプロンプトを作成することができます。

CBSファーストプロンプト

2. ChatGPTでチャットする​

第二段階は、プロンプトを使ってChatGPTとチャットすることです。ChatGPTはCBSを生成し、プレーンテキストで出力する手助けをします。必要に応じて出力を修正するためにChatGPTとチャットを続けることができます。

ChatGPTとチャットするには、入力ボックスにプロンプトを入力し、Enterを押すだけです。ChatGPTは、コードブロック構文に包まれたプレーンテキストでCBSを出力して返信します。出力ボックスの "Copy code "ボタンをクリックすると、コードをコピーすることができます。

CBS ChatGPTの応答

CBS出力を修正したい場合は、入力ボックスにフィードバックや提案を入力し、エンターキーを押してください。ChatGPTは、あなたの入力に基づき、更新されたCBS出力を返信します。

3. CBSノードを一括で作成する​

ChatGPTからの出力をコピーする​

ChatGPTから出力されたCBSをコピーするには、出力ボックスの「Copy code」ボタンをクリックするだけです。

コピーコード

ノードを一括で作成する​

CostXアプリのノードを選択し、Command Vを押して、コピーしたコードを貼り付けます。ツリー構造全体が自動的に作成されます。

CBSを調整する​

また、以下の2つのコンテキストメニューで、ツリー構造や色を一括して調整することができます：

  • 親にプロモートする： 親に昇格：親に子が1つしかない場合、選択したノードを昇格させて親を置き換えます。
  • 色を自動的に設定する： すべてのノードにランダムに色を一括で割り当てます。

一括更新