CBS d'un plan annuel d'un département

Prompt (Invitation)

Veuillez utiliser le modèle suivant pour préparer une demande de structure de ventilation des coûts (CBS). Pour ce faire, remplacez {description de l'entreprise} par une description de votre entreprise pertinente pour la ventilation des coûts, et ajoutez toute exigence supplémentaire pour le résultat, telle que le niveau de détail requis pour le schéma. Le reste du modèle doit rester inchangé, car il est nécessaire pour garantir la compatibilité du format de sortie avec l'application CostX. Bien que ChatGPT s'efforce de suivre l'invite et de fournir un résultat dans le format correct, il peut arriver qu'il ne réponde pas aux exigences de formatage. Dans ce cas, vous pouvez interagir avec ChatGPT pour résoudre le problème.

{description de l'entreprise}

Veillez à respecter toutes les directives de formatage ci-dessous :
- Ne publiez que les noms des entrées (catégories de coûts et éléments de coûts), n'incluez pas le numéro CBS dans la sortie.
- Mettez en retrait chaque entrée de niveau inférieur d'un espace de tabulation par rapport à l'entrée mère.
- Présentez l'organigramme technique dans une boîte de code afin que je puisse facilement le copier et le coller.

Démo

Dans cette démo, vous apprendrez à créer une structure de ventilation des coûts (CBS) pour le plan annuel d'un département en utilisant ChatGPT et l'application CostX. Un CBS est une représentation hiérarchique des coûts associés à un projet ou à un programme. Elle permet d'estimer, de suivre et de contrôler le budget et les ressources d'un projet ou d'un programme.

Vous utiliserez ChatGPT, un chatbot en ligne doté d'une intelligence artificielle, pour générer un CBS en texte clair sur la base de votre demande. Vous utiliserez ensuite l'application CostX, un logiciel de gestion des coûts, pour créer des nœuds en masse avec le CBS généré par ChatGPT. Vous apprendrez également à ajuster l'arborescence et les couleurs des nœuds dans CostX app.

1. Préparer l'invite pour ChatGPT

La première étape consiste à créer une invite pour ChatGPT en fonction de vos besoins et de vos préférences. Une invite est un message texte que vous envoyez à ChatGPT pour démarrer la conversation.

Par exemple, si vous voulez créer un CBS pour le plan annuel d'un département, et décomposer les coûts au moins en trois niveaux hiérarchiques, vous pouvez utiliser le modèle ci-dessus pour créer votre invite.

2. Chat avec ChatGPT

Pour chatter avec ChatGPT, il suffit de taper votre message dans le champ de saisie et d'appuyer sur la touche Entrée. ChatGPT répondra avec une sortie CBS en texte clair enveloppé dans une syntaxe de bloc de code.

Si vous souhaitez modifier la sortie CBS, vous pouvez saisir vos commentaires ou suggestions dans le champ de saisie et appuyer sur la touche Entrée. ChatGPT vous répondra avec une mise à jour de la sortie CBS basée sur vos données.

3. Créer des nœuds CBS en masse

Copier la sortie de ChatGPT

Pour copier la sortie PBS de ChatGPT, il suffit de cliquer sur le bouton "Copy code" dans la boîte de sortie.

Créer des nœuds en masse

Sélectionnez un nœud dans l'application CostX et collez le code copié. L'arborescence entière sera créée automatiquement.

Ajuster le CBS

Vous pouvez également utiliser les deux éléments de menu contextuel suivants pour ajuster l'arborescence et les couleurs en vrac :

• Promouvoir vers le parent : Promouvoir le nœud sélectionné pour remplacer son parent si ce dernier n'a qu'un seul enfant.
• Définir automatiquement les couleurs : Attribue aléatoirement des couleurs à tous les nœuds en bloc.